MOSAIC Books · AI Capture

专为公司事务所的收据录入作业台

服务 SME 客户的记账团队,每天处理大量小票。MOSAIC Books 把 OCR、核实与入账放在同一作业台——流程可控,金额可审计。

您是否也遇到这些?

  • 客户每月交来大量小票,录入占满 Junior 同事的时间
  • 超市、便利店、的士、酒楼票版式不一,纯 OCR 出字后还要人手找「合计」
  • 老板或客户问:能不能不上云?数据能否留在公司事务所?
  • 推 Xero 前希望有核实环节,不要「识完就过账」

MOSAIC Books 如何帮公司事务所

上传即进作业台

高拍仪或上传 JPG/PNG(在线 Demo 为上传模式)。正式部署支持公司事务所日常工作流。

按小票习惯抽字段

商户、日期时间、金额、支付方式——金额来自 OCR 支付行/合计,符合记账复核习惯。

核实页一次看清

同事核对、修改后再确认。统计、对账、confirm 由系统与同事完成,不交由云端 AI 代劳。

确认后才入账 / 推 Xero

核实 confirm 后写入本地账;进账 Xero 由您勾选已确认单据再推送,不自动过账。

典型公司事务所一日流程

  1. 上午:客户交来小票(电邮 / 微信 / 纸本扫描)
  2. 同事批量上传 → OCR → 核实页处理字段
  3. 主管 spot check 或按规则复核
  4. 确认入账;需要时勾选推送 Xero
  5. 月底:报表与导出以 confirm 后数据为准

两种部署,两种卖法

标准档 · OCR + 规则

适合:票量大、版式相对标准、希望控制硬件成本

宿主机 Windows + Mini G(RapidOCR CPU/GPU)。无本地 AI 时如实走标准档,不假装在用 AI。

智能档 · OCR + 本地 AI

适合:版式杂、需从 OCR 文字抽商户/时间/支付

本机 AI 模型运作;金额仍 OCR 结算。客户票据资料不上传到网上,算力留在公司事务所或客户可控环境。

适合谁

  • 服务多家 SME 的公司事务所
  • 记账外包团队、票据中心
  • 希望试点「收据数字化 + 核实」再推 Xero 的团队
  • 需要本地部署选项、不愿全票上公有云 OCR 的客户

v1 不提供客户 Chat、不做报销政策引擎(限额走配置/SQL,不走 RAG)。

公司事务所关心的合规与可控

  • 核实前不会自动入账
  • 金额是会计主字段:OCR 结算,不让模型加减
  • Mini G License 绑机;与 Books 试用授权码分开
  • v1 无客户 Chat,减少误用与合规顾虑
  • 在线 Demo 仅试用;正式数据建议本地/专机部署

在线试用说明

当前 Demo 为上传模式:输入授权码,最多试 10 张(失败亦计次)。用于评估 OCR 与字段抽取效果,不代表正式版全部功能。

前往在线 Demo

公司事务所常问

识别准吗?

针对常见小票优化;金额以 OCR 支付行/合计为准。核实页可改,confirm 后为准。

会不会自动入账?

不会。核实页确认后才入账;Xero 亦须您勾选后再推。

一定要 GPU 吗?

不必。标准档 OCR + 规则无需 GPU;智能档需本机运行本地 AI 模型。

数据要不要上云?

正式部署可选 Windows 一体机 + 本地 Mini G。智能档 AI 在本地运作,不上传客户票据资料到网上。在线 Demo 仅试用。

和纯 OCR 服务有何不同?

我们是会计作业台:抽字段、核实、确认、入账/Xero,不是只返回一段文字。

如何报价?

按公司事务所规模、档别(标准/智能)、部署方式评估。请预约演示联络我们。

先用 10 张票 Online 试,有兴趣再聊

授权码即可试用。觉得合适,WhatsApp 或电邮联系我们再谈部署。