上傳即進作業台
高拍儀或上傳 JPG／PNG（在線 Demo 為上傳模式）。正式部署支援公司事務所日常工作流。
您是否也遇到這些？
- 客戶每月交來大量小票，錄入占滿 Junior 同事的時間
- Wellcome、百佳、的士、酒樓票版式不一，純 OCR 出字後還要人手找「合計」
- 老闆或客戶問：能不能不上雲？數據能否留在公司事務所？
- 推 Xero 前希望有核實環節，不要「識完就過賬」
MOSAIC Books 如何幫公司事務所
按香港小票習慣抽欄位
商戶、日期時間、金額、支付方式——金額來自 OCR 支付行／合計，符合記賬覆核習慣。
核實頁一次看清
同事核對、修改後再確認。統計、對賬、confirm 由系統與同事完成，不交由雲端 AI 代勞。
確認後才入賬 / 推 Xero
核實 confirm 後寫入本地賬；進賬 Xero 由您勾選已確認單據再推送，不自動過賬。
典型公司事務所一日流程
- 上午：客戶交來小票（電郵 / WhatsApp / 紙本掃描）
- 同事批量上傳 → OCR → 核實頁處理欄位
- 主管 spot check 或按規則覆核
- 確認入賬；需要時勾選推送 Xero
- 月底：報表與匯出以 confirm 後數據為準
兩種部署，兩種賣法
標準檔 · OCR + 規則
適合：票量大、版式相對標準、希望控制硬件成本
宿主機 Windows + Mini G（RapidOCR CPU／GPU）。無本地 AI 時如實走標準檔，不假裝在用 AI。
智能檔 · OCR + 本地 AI
適合：版式雜、需從 OCR 文字抽商戶／時間／支付
本機 AI 模型運作；金額仍 OCR 結算。客戶票據資料不上傳到網上，算力留在公司事務所或客戶可控環境。
適合誰
- 服務多家 SME 的香港公司事務所
- 記賬外包團隊、票據中心
- 希望試點「收據數碼化 + 核實」再推 Xero 的團隊
- 需要本地部署選項、不願全票上公有雲 OCR 的客戶
v1 不提供客戶 Chat、不做報銷政策引擎（限額走配置／SQL，不走 RAG）。
公司事務所關心的合規與可控
- 核實前不會自動入賬
- 金額是會計主欄位：OCR 結算，不讓模型加減
- Mini G License 綁機；與 Books 試用授權碼分開
- v1 無客戶 Chat，減少誤用與合規顧慮
- 在線 Demo 僅試用；正式數據建議本地／專機部署
公司事務所常問
識別準嗎？
針對香港常見小票優化；金額以 OCR 支付行／合計為準。核實頁可改，confirm 後為準。
會不會自動入賬？
不會。核實頁確認後才入賬；Xero 亦須您勾選後再推。
一定要 GPU 嗎？
不必。標準檔 OCR + 規則無需 GPU；智能檔需本機運行本地 AI 模型。
數據要不要上雲？
正式部署可選 Windows 一體機 + 本地 Mini G。智能檔 AI 在本地運作，不上傳客戶票據資料到網上。在線 Demo 僅試用。
和純 OCR 服務有何不同？
我們是會計作業台：抽欄位、核實、確認、入賬／Xero，不是只返回一段文字。
如何報價？
按公司事務所規模、檔別（標準／智能）、部署方式評估。請預約演示聯絡我們。